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《XX公司工程部管理規章制度及表格(DOC 40頁) 》 -
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資料內容介紹:

為加強工程部管理,完善各項工作制度,提高辦事效率,根據公司章程的規定,特制訂本管理制度
遵循原則
 充分發揮項目負責制,保證公司的項目能夠順利的完成
 實事求是,一切從實際出發
 依法按程序辦事
 堅持個人服從組織、下級服從上級、局部服從全局
 兼顧企業、項目和職工個人利益
總則
 工程部全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
 工程部的主要職責為執行公司的各項設計、工程、設備以及其它與工程相關的合同。
 工程部應根據各項合同對工程實施現場管理進度控制、質量控制;應為公司決策提供可靠的技術支持。
 工程部實行“項目負責制”。各工程師為所負責項目的第一責任人。
 工程部處理各項事宜應遵守“小事不過周、大事不過夜”的原則,若超出此時限,應把原因及時上報上級負責人。
項目負責制
為提高工程部工作質量和辦事效率,保證工作人員正確、高效地完成職責范圍內的工作,防止工作推諉、貽誤情況發生,制定本制度。
 工程師為所承接項目的承辦人,部門負責人為審核人,公司領導為最終批準人。
 承辦人做出具體工作行為之前,應經審核人審核、批準人批準。
 承辦人對所承辦事宜應詳細調查研究,提供可靠數據、匯報真實情況,并提出相應解決方案,為審核人、批準人正確履行審核、批準職責提供有力技術支持。
考勤和請、銷假制度
 考勤和請、銷假制度由公司統一制定。
 工程部考勤情況,由負責人進行監督、檢查,負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。
 工程部人員在工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意,并按照行政管理制度的相關規定填寫單據,如發生緊急情況,可由同事代為填寫或回公司以后補填。
 工程部人員兩天以內的病、事假經由部門負責人審批后即可休假,兩天以上的假期必須由公司領導確認后方可休假。
財務制度
 財務制度由公司統一制定。
 工程部項目負責人在借款時應出具所借款項的用途及預算,經部門負責人和公司領導兩級審批通過以后,方可借款。如項目負責人出差在外,可由同事代為辦理借款手續;如審批人不在,則先進行電話溝通確認,后補辦審批手續。
 在工程款項使用過程中盡量要求對方開具發票,如無法提供發票則需提供收據或其他說明。
 在項目中需要招待對方人員就餐時,需要提前與公司取得聯系并征得同意。
 如有多名員工在同一項目中一同出差的情況,應由一人報銷。
項目管理流程
流程匯總
 工程部在接到公司通知和相關資料后,應先出具《立項審批表》(見附件1),經由部門負責人和公司領導簽字確認以后方可開始進行項目運作,如遇到負責人不在或緊急情況,可先進行電話確認,后補充手續。
 在項目立項完成后,需出具《項目開發計劃書》(見附件2)和《項目設計策劃書》(見附件3)。項目開發計劃書對整個項目的執行流程起到指導性的作用,對人員、時間等資源的安排進行規劃;而項目設計策劃書則需要對項目需求和經費等

 
 
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